據BBC，人們喜歡做計劃——光是計劃做某件事這個(gè)行為就能夠讓我們從沒(méi)有做完的任務(wù)的重負中解脫出來(lái)。

　　任務(wù)清單能告訴我們關(guān)于做計劃這個(gè)人的性格特點(diǎn)嗎？展示下一個(gè)任務(wù)清單就能讓我們看到世界上一些最偉大的藝術(shù)家偏執和控制狂的一面。

　　如果你的每日日程表和收件箱跟我的一樣，那么你心里常常會(huì )想著(zhù)這一大堆著(zhù)急的任務(wù)，從而產(chǎn)生一種無(wú)力感。戴維·艾倫（DavidAllen）的《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》是這方面的杰出代表。全球暢銷(xiāo)軟件及個(gè)人效率管理系統GTD，被奉為“信息時(shí)代的寵兒”。

　　這個(gè)系統的核心是一種安排必須要做的事情的方法。艾倫與忙人工作并且幫他們規劃出時(shí)間留給他們真正想做的事，這些經(jīng)驗構成了該系統工作的原理。本書(shū)在2001年首次出版，10年后，科學(xué)研究持續跟蹤這位高效率大師，并且精準解釋了為什么他的系統如此風(fēng)靡，如此有效。

　　GTD軟件的精髓就是將你需要記住的事情寫(xiě)下來(lái)，并且有效地將其歸檔。這似乎很簡(jiǎn)單，但是卻不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的歸類(lèi)文件夾和任務(wù)清單。小貓咪雖小，但跟孟加拉虎一樣五臟俱全，如果說(shuō)任務(wù)清單是孟加拉虎的話(huà)，那么艾倫的系統就是那只小貓。

　　艾倫所說(shuō)的“有效歸類(lèi)”指的是這個(gè)效率系統的三部分：存放某天你可能需要但是又忘記放在哪兒的東西的文件夾；一份目前需要做的每件事的任務(wù)清單；一個(gè)有43份文件夾的備忘錄。（之所以是43個(gè)文件夾是因為下一個(gè)31天的備忘事宜和之后12個(gè)月的備忘錄。）

　　當前任務(wù)列表是類(lèi)特別的任務(wù)清單，因為所有的任務(wù)都是由你將要采取的下一步行動(dòng)決定的，只有你采取了行動(dòng)，當前的任務(wù)才有可能完成。做一個(gè)當前任務(wù)列表相當有效，可以幫助你克服遲遲不想解決清單上那一個(gè)個(gè)任務(wù)的惰性。比如，從你自己的任務(wù)清單上挑選一項你遲遲不肯解決的任務(wù)，重新細化你的任務(wù)，直到你真的想要動(dòng)手解決為止。把一些必須要做卻讓你提不起興趣的事情比如“給花園重新安一個(gè)籬笆”細化，寫(xiě)成“打電話(huà)問(wèn)問(wèn)托馬斯是誰(shuí)修好了他的籬笆”或者，可以更加具體點(diǎn)，具體到告訴自己具體怎么修。“撥打26268119問(wèn)問(wèn)他是誰(shuí)修好了他家的籬笆。”

　　將每項任務(wù)細化到一個(gè)個(gè)動(dòng)作，這樣可以讓你把要做的事轉化成要么輕而易舉就能完成，或輕而易舉就能忘掉，但是你卻怡然自得，因為你知道這項任務(wù)就在你的系統里。每一天，你都會(huì )打開(kāi)當天的文件夾，要么將每項任務(wù)付諸實(shí)踐，要么將其推遲，放到將來(lái)某一天或者某一月的那個(gè)文件夾中。艾倫對這種方法情有獨鐘，他想讓人們建立一個(gè)系統的自我管理的系統，可以幫助我們回憶和檢視要做的任務(wù)，從而解放我們操勞的思緒。

　　那么這種方法背后究竟蘊含著(zhù)怎樣的心理學(xué)原理呢？佛羅里達大學(xué)的羅伊·博美斯特（RoyBaumeister）和馬斯堪博（EJMasicampo）對于一個(gè)被稱(chēng)作蔡格尼克記憶效應的古老現象很感興趣。蔡格尼克記憶效應是指人們對于尚未處理完的事情，比已處理完成的事情印象更加深刻。在餐廳或者酒吧你都能切身感受到這種現象—你很可能會(huì )記得你點(diǎn)的飲料，但是一旦你喝完飲料就會(huì )忘記都點(diǎn)了哪些東西。我在解釋俄羅斯方塊背后的心理學(xué)原理時(shí)已經(jīng)提到過(guò)這種現象。

　　測試蔡格尼克記憶效應的經(jīng)典方法就是看一項沒(méi)有完成任務(wù)是不是會(huì )干擾你去執行接下來(lái)一項任務(wù)。博美斯特和馬斯堪博發(fā)現，當人們不能完成一項簡(jiǎn)單的熱身任務(wù)時(shí)，在接下來(lái)的頭腦風(fēng)暴中表現會(huì )更糟糕。接下來(lái)的事可有趣了：他們讓一些人做計劃，來(lái)完成熱身階段的任務(wù)。不允許他們完成這項任務(wù)，而是讓他們做計劃來(lái)體現他們會(huì )怎樣完成任務(wù)。不出所料，允許做計劃的這部分人沒(méi)有受到熱身任務(wù)未完成的干擾。

　　再回頭來(lái)說(shuō)說(shuō)GTD系統，該系統認為你的注意力是有限的。在任何一段時(shí)間，你只能集中注意力于有限的事物。GTD文檔和提醒系統為你做事情提供一個(gè)計劃，將你糾結在那些要做的每項任務(wù)的注意力釋放出來(lái)。相比起通過(guò)完成每項任務(wù)從而將它從清單上消除掉，艾倫和這項研究建議我們只需要擬定一個(gè)周密的計劃，把什么時(shí)候做，怎樣做計劃好就行。光是計劃我們應當怎樣完成一些事情就足以安撫我們一直縈繞在未完成任務(wù)上的思緒了。