美國《赫芬頓郵報》報道，工作中我們常常會(huì )被大量的郵件或其他瑣事影響工作進(jìn)程，無(wú)法及時(shí)完成手頭工作。哈佛商學(xué)院工商管理高級講師RobertPozen說(shuō)，工作中高效率的關(guān)鍵就是知道事情的優(yōu)先級，知道自己想要達到的目標是什么。RobertPozen及賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院教授A(yíng)damGrant總結了高效率人士的幾個(gè)工作習慣。

　　1.定時(shí)定量高效處理郵件

　　Pozen說(shuō)，郵件是影響工作效率的最大障礙之一。查閱、回復郵件都會(huì )干擾你的工作進(jìn)程。他建議不要隨時(shí)刷新郵件，要養成定時(shí)或定量處理郵件的工作習慣。每天可固定幾個(gè)時(shí)間，一到時(shí)間就進(jìn)行郵件處理，比如早上起床后就是很好的時(shí)間點(diǎn)。或者也可以每次只處理20封郵件，給自己定好一個(gè)固定的處理量。

　　2.不可事事追求完美

　　努力追求完美是一件很好的事情，完美主義通常是好員工具備的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美，通常會(huì )適得其反。人的精力是有限的，在有意義的事情上追求完美，有利于個(gè)人價(jià)值的實(shí)現。如果你是處女座，拗不過(guò)自己的天生性格，那么就應該懂得精簡(jiǎn)工作內容，挑更能促進(jìn)你成長(cháng)的工作去努力，將它們盡善盡美地完成。

　　3.工作成績(jì)不與工作時(shí)間成正比

　　不要將注意力放在花費了多少時(shí)間工作上。有些人覺(jué)得自己花了比別人更多的時(shí)間工作，但為什么卻沒(méi)有別人成功，因此感到憤憤不平。工作成績(jì)不一定與工作時(shí)間成正比，工作中要講究方法、提高效率、善于捕捉靈感以及努力提高工作質(zhì)量，這些都是更加關(guān)鍵的成功要素。

　　4.具有責任心的人效率更高

　　責任心強的人會(huì )對自己有高要求，不犯拖延癥，能夠及時(shí)完成工作。高效率的人不僅會(huì )制定工作時(shí)間表，也會(huì )將自己的計劃和想要達成的目標告訴他人。當他們把計劃告訴他人時(shí)，為了不讓他人失望，就會(huì )更加嚴格遵守工作時(shí)間表，以期能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。

　　5.用興奮來(lái)應對“表現焦慮”

　　“表現焦慮”會(huì )讓人虛弱，Grant建議：當你感到自己有“表現焦慮”時(shí)，不要試圖冷靜下來(lái)，而是要興奮起來(lái)。你要做的就是關(guān)注你為何對這項工作很激動(dòng)，然后善加利用這種激動(dòng)變成工作的動(dòng)力，而不是努力減少焦慮感。刻意降低焦慮是不奏效的，你越努力想要減少焦慮，就越難從緊張的情緒轉變?yōu)榉潘傻那榫w。”

　　6.正確的心理暗示

　　在遇到焦慮等情緒時(shí)，Grant建議不要告訴自己“我能克服”，而是要問(wèn)自己“我可以克服嗎？”暗示自己“我能克服”更容易讓人自我膨脹，感覺(jué)良好往往就不會(huì )做充分的準備。但若反問(wèn)自己是否可以做到，就能讓人提高警惕，時(shí)刻督促自己將注意力集中到工作上。

　　7.從最簡(jiǎn)單的工作開(kāi)始

　　待辦事項單上所有任務(wù)的重要性都不一樣，Grant建議從最簡(jiǎn)單的工作開(kāi)始，每當完成一項任務(wù)時(shí)就能給后續工作提供一種動(dòng)力，接下來(lái)才能有信心完成更重要的任務(wù)。第一項工作所帶來(lái)的正面能量會(huì )傳遞給第二項工作，層層遞進(jìn)，那么工作中就能始終保持積極的心態(tài)。