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商務(wù)活動(dòng)中辦公室拜訪(fǎng)禮儀

2015-07-21 來(lái)源:健客網(wǎng)社區  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:商務(wù)活動(dòng)中,商界人士免不了要經(jīng)常前往不同的地方拜訪(fǎng)客戶(hù)。拜訪(fǎng)客戶(hù)的目的無(wú)外乎就是廣泛開(kāi)展業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)展新客戶(hù),鞏固老客戶(hù),不斷加強聯(lián)絡(luò ),溝通感情。拜訪(fǎng)工作要想達到預期效果,商務(wù)人員就必須遵守一定的禮儀慣例和規范。

  辦公室拜訪(fǎng)禮儀

  辦公室是企業(yè)、行政機關(guān)及各種社會(huì )組織處理往來(lái)事務(wù)的重要部門(mén),而且也是商務(wù)性拜訪(fǎng)的常至之處,做好辦公室拜訪(fǎng),應從以下幾個(gè)方面加以注意:

  1、拜訪(fǎng)前要預約

  拜訪(fǎng)要事先和對方約定一下,具體的聯(lián)系方式可以是打電話(huà),也可以是寫(xiě)信。約定好時(shí)間后不能失約,要按時(shí)到達,不要遲到,以免對方著(zhù)急。也不可過(guò)早到達,否則對方來(lái)不及準備。確實(shí)因特殊原因不能如約前往時(shí),要及時(shí)向對方說(shuō)明,另行約定時(shí)間。

  2、拜訪(fǎng)前要注意修飾儀表

  拜訪(fǎng)前應整理頭發(fā),刮凈胡須,服裝要整潔,鞋子要干凈,顯示出對對方的尊重和對會(huì )面的重視。儀容不整、滿(mǎn)身臟污地去拜訪(fǎng)是極不禮貌的。

  3、到達后要禮貌地進(jìn)入室內

  到達辦公室門(mén)口,要再稍稍整理一下頭發(fā)和服裝,然后輕叩兩三下門(mén),經(jīng)允許后方可進(jìn)入。

  4、節省時(shí)間進(jìn)入正題

  到辦公室拜訪(fǎng),盡早將話(huà)題轉到正題上來(lái),簡(jiǎn)要說(shuō)明來(lái)意,待對方表示同意并達到目的后,應及時(shí)告辭,以免影響對方的工作。

  5、禮貌告辭

  拜訪(fǎng)結束時(shí),應禮貌地告辭,對拜訪(fǎng)成功的結果表示滿(mǎn)意,對對方的熱情接待表示感謝,對進(jìn)一步接觸表示信任和誠意。

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