在人際交往中，選擇正確、適當的稱(chēng)呼，反映著(zhù)自身的教養、對對方尊敬的程度，甚至還體現著(zhù)雙方關(guān)系發(fā)展所達到的程度和社會(huì )的風(fēng)尚，因此對它不能疏忽大意，隨便亂用。

　　其一，是要合乎常規。

　　其二，是要照顧被稱(chēng)呼者的個(gè)人習慣。

　　其三，是要入鄉隨俗。在日常生活中，稱(chēng)呼應當親切、自然、準確、合理，不可肆意為之，大而化之。在工作崗位上，人們彼此之間的稱(chēng)呼是有其特殊性的。它的總的要求，是要莊重、正式、規范。在工作中，以交往對象的職務(wù)相稱(chēng)，以示身份有別、敬意有加，這是一種最常見(jiàn)的稱(chēng)呼方法。在政務(wù)交往中，常見(jiàn)的稱(chēng)呼除“先生”、“小姐”、“女士”外，還有兩種方法，一是稱(chēng)其職務(wù)，二是對地位較高者稱(chēng)“閣下”。進(jìn)行人際交往，在使用稱(chēng)呼時(shí)，一定要回避以下幾種錯誤的做法。其共同的特征，是失敬于人。

　　1、使用錯誤的稱(chēng)呼。

　　主要在于粗心大意，用心不專(zhuān)。常見(jiàn)的錯誤稱(chēng)呼有兩種：（1）誤讀，一般表現為念錯被稱(chēng)呼者的姓名。（2）誤會(huì )，主要指對被稱(chēng)呼者的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如，將未婚婦女稱(chēng)為“夫人”，就屬于誤會(huì )。

　　2、使用過(guò)時(shí)的稱(chēng)呼。

　　有些稱(chēng)呼，具有一定的時(shí)效性，一旦時(shí)過(guò)境遷，若再采用，難免貽笑大方。在我國古代，對官員稱(chēng)為“老爺”、“大人”。若將它們全盤(pán)照搬進(jìn)現代生活里來(lái)，就會(huì )顯得滑稽可笑，不倫不類(lèi)。

　　3、使用不通行的稱(chēng)呼。

　　有些稱(chēng)呼，具有一定的地域性，比如，北京人愛(ài)稱(chēng)人為“師傅”，山東人愛(ài)稱(chēng)人為“伙計”，中國人把配偶、孩子經(jīng)常稱(chēng)為“愛(ài)人”、“小鬼”。但是，在南方人聽(tīng)來(lái)，“師傅”等于“出家人”，“伙計”肯定是“打工仔”。而外國人則將“愛(ài)人”理解為進(jìn)行“婚外戀”的“第三者”，將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”，可見(jiàn)這是“南轅北轍”，誤會(huì )太大了。

　　4、使用不當的行業(yè)稱(chēng)呼。

　　5、使用庸俗低級的稱(chēng)呼。

　　“哥們兒”、“姐們兒”、“磁器”、“死黨”、“鐵哥們兒”、，等等一類(lèi)的稱(chēng)呼，就顯得庸俗低級，檔次不高。它們聽(tīng)起來(lái)令人肉麻不堪，而且帶有明顯的黑社會(huì )人員的風(fēng)格。逢人便稱(chēng)“老板”，也顯得不倫不類(lèi)。

　　6、使用綽號作為稱(chēng)呼。

　　對于關(guān)系一般者，切勿自作主張給對方起綽號，更不能隨意以道聽(tīng)途說(shuō)來(lái)的對方的綽號去稱(chēng)呼對方，還要注意，不要隨便拿別人的姓名亂開(kāi)玩笑。