一個(gè)小小的稱(chēng)呼,其中包含了大學(xué)問(wèn)!若是犯了稱(chēng)呼禮儀中的忌諱,那么不僅惹得對方不快,自己也必定萬(wàn)分尷尬,免不了自討苦吃。因此,掌握必要的稱(chēng)呼禮儀是社交中非常重要的一環(huán)。今天,小編就帶大家一起來(lái)學(xué)習稱(chēng)呼禮儀!
稱(chēng)呼禮儀的基本要求
第一,要采用常規稱(chēng)呼。常規稱(chēng)呼,即人們平時(shí)約定俗成的較為規范的稱(chēng)呼。
第二,要區分具體場(chǎng)合。在不同的場(chǎng)合,應該采用不同的稱(chēng)呼。
第三,要堅持入鄉隨俗。要了解并尊重當地風(fēng)俗。
第四,要尊重個(gè)人習慣。
那么,在日常生活、工作和交際場(chǎng)合,常規性稱(chēng)呼又有那些呢?
常規性稱(chēng)呼
第一,行政職務(wù)。它是在較為正式的官方活動(dòng),如政府活動(dòng)、公司活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)等活動(dòng)中使用的。如“李局長(cháng)”、“王總經(jīng)理”、“劉董事長(cháng)”等等。
第二、技術(shù)職稱(chēng)。如“李總工程師”、“王會(huì )計師”等。稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng),說(shuō)明被稱(chēng)呼者是該領(lǐng)域內的權威人士或專(zhuān)家,暗示他在這方面是說(shuō)話(huà)算數的。
第三,學(xué)術(shù)頭銜。這跟技術(shù)職稱(chēng)不完全一樣,這類(lèi)稱(chēng)呼實(shí)際上是表示他們在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的造詣如何。
第四,行業(yè)稱(chēng)呼。如“解放軍同志”、“警察先生”、“護士小姐”等等。在不知道人家職務(wù)、職稱(chēng)等具體情況時(shí)可采用行業(yè)稱(chēng)呼。
第五,泛尊稱(chēng)。它是指對社會(huì )各界人士在較為廣泛的社交面中都可以使用的表示尊重的稱(chēng)呼。比如“小姐”、“夫人”、“先生”、“同志”等。在不知道對方姓名及其他情況(如職務(wù)、職稱(chēng)、行業(yè))時(shí)可采用泛尊稱(chēng)。
此外,有的時(shí)候還有一些稱(chēng)呼在人際交往中可以采用,比如可以使用表示親屬關(guān)系的愛(ài)稱(chēng)。如“叔叔”、“阿姨”等。你這樣稱(chēng)呼人家,并不意味著(zhù)他(她)就一定是你的親叔叔、親阿姨。
那么,在較為正式的場(chǎng)合里,哪些稱(chēng)呼是不能夠使用的呢?
這些稱(chēng)呼禁忌要避免!
第一,無(wú)稱(chēng)呼。就是不稱(chēng)呼別人就沒(méi)頭沒(méi)腦地跟人家搭訕、談話(huà)。這種做法要么令人不滿(mǎn),要么會(huì )引起誤會(huì ),所以要力戒。
第二,替代性稱(chēng)呼。就是非常規的代替正規性稱(chēng)呼的稱(chēng)呼。比如醫院里的護士喊床號“十一床”、服務(wù)行業(yè)稱(chēng)呼顧客幾號、“下一個(gè)”等等,這是很不禮貌的行為。
第三,易于引起誤會(huì )的稱(chēng)呼。因為習俗、關(guān)系、文化背景等的不同,有些容易引起誤會(huì )的稱(chēng)呼切勿使用。比如中國大陸的人,很傳統的一個(gè)稱(chēng)呼就是同志,但在海外一些地方,甚至包括港澳地區,就不適用了。“同志”在那里有一種特殊的含義——同性戀。
第四,地方性稱(chēng)呼。比如,北京人愛(ài)稱(chēng)人為“師傅”,山東人愛(ài)稱(chēng)人為“伙計”,中國人常稱(chēng)配偶為“愛(ài)人”等。但是,在南方人聽(tīng)來(lái),“師傅”等于“出家人”,“伙計”就是“打工仔”,外國人則將“愛(ài)人”理解為“第三者”。
第五,不適當的簡(jiǎn)稱(chēng)。比如叫“王局(長(cháng))”、“李處(長(cháng))”一般不易引起誤會(huì ),但如果叫“王校(長(cháng))”、“李排(長(cháng))”就易產(chǎn)生誤會(huì )。
此外,在稱(chēng)呼他人時(shí)還要避免誤讀[如將仇(qiu)讀成(chou)等]、誤會(huì )(如將未婚女子稱(chēng)為“夫人”等)、過(guò)時(shí)的稱(chēng)呼(如將官員稱(chēng)為“老爺”、“大人”等)、綽號(如“拐子”、“羅鍋”、“四眼”等)等等。
總之,稱(chēng)呼是交際之始,交際之先。慎用稱(chēng)呼、巧用稱(chēng)呼、善用稱(chēng)呼,將使你贏(yíng)得別人的好感,將有助于你的人際溝通自此開(kāi)始順暢地進(jìn)行。
社交稱(chēng)謂的語(yǔ)音禁忌
在官場(chǎng),應注意上司的姓氏與職務(wù)的語(yǔ)音搭配,如趕上姓傅、姓戴的一把手,您叫“傅廳長(cháng)”“戴局長(cháng)”,對方準不高興,因為外人一聽(tīng),誤以為他是副職或臨時(shí)代辦呢!那咋辦呢?略去其姓氏,直稱(chēng)官銜“廳長(cháng)”“局長(cháng)”則可。如某處長(cháng)姓賈,最好不要隨便張口就“賈處長(cháng)”“賈處”的,以直呼“處長(cháng)”為宜,否則難避調侃之嫌。
甭說(shuō)官場(chǎng),就是職場(chǎng)上稱(chēng)姓道名也有禁忌,例如工廠(chǎng)企業(yè)對中年女工習以“某姐”稱(chēng)之,如“張姐”“李姐”“徐姐”之類(lèi)。但對姚姓女同事,以不用此類(lèi)稱(chēng)謂為妥!
社會(huì )交往,人們初次見(jiàn)面,相互自我介紹,“您貴姓?”“免貴,姓李。”很正常,但焦姓、郁姓朋友,則應略作變通,免去回答時(shí)“我姓”兩字,直接道姓為妥。
近年,中國官場(chǎng)流行簡(jiǎn)稱(chēng),按照一般原則,正職以姓氏加職務(wù)稱(chēng)謂的第一個(gè)字,如“趙廳”“錢(qián)局”“孫處”“李科”“周所”“吳隊”“鄭總”“王工”“馮校”“陳院”等。偶而遇到姓氏諧音難題,如“季院”(妓院)“史科”(屎坑兒)等,您略作變通,改用全稱(chēng),總還能繞過(guò)去。
稱(chēng)呼技巧
1、職務(wù)性稱(chēng)呼:以交往對象的職務(wù)相稱(chēng),以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見(jiàn)的稱(chēng)呼。有三種情況:稱(chēng)職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式的場(chǎng)合)
2、職稱(chēng)性稱(chēng)呼:對于具有職稱(chēng)者,尤其是具有高級、中級職稱(chēng)者,在工作中直接以其職稱(chēng)相稱(chēng)。稱(chēng)職稱(chēng)時(shí)可以只稱(chēng)職稱(chēng)、在職稱(chēng)前加上姓氏、在職稱(chēng)前加上姓名(適用于十分正式的場(chǎng)合)。
3、行業(yè)性稱(chēng)呼:在工作中,有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱(chēng)呼。對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱(chēng)呼對方的職業(yè),如(老師、醫生、會(huì )計、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名
4、性別性稱(chēng)呼:對于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱(chēng)呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱(chēng)未婚女性,“女士”是稱(chēng)已婚女性。
稱(chēng)呼的小故事(看看得體的稱(chēng)呼究竟有多重要?)
王露是太平洋盈科電腦城的一個(gè)小職員,去年剛剛畢業(yè)。說(shuō)起職場(chǎng)稱(chēng)呼,她滿(mǎn)臉興奮。“我應聘時(shí)就是因為一句稱(chēng)呼轉危為安的。”
去年應聘時(shí),由于她在考官面前太過(guò)緊張,有些發(fā)揮失常,就在她從考官眼中看出拒絕的意思而心灰意冷時(shí),一位中年男士走進(jìn)了辦公室和考官耳語(yǔ)了幾句。在他離開(kāi)時(shí),她聽(tīng)到人事主管小聲說(shuō)了句“經(jīng)理慢走”。那位男士離開(kāi)時(shí)從王露身邊經(jīng)過(guò),給了她一個(gè)善意鼓勵的眼神,王露說(shuō)自己當時(shí)也不知道哪兒來(lái)的靈光一閃,忙起身,畢恭畢敬地對他說(shuō):“經(jīng)理您好,您慢走!”她看到了經(jīng)理眼中些許的詫異,然后他笑著(zhù)對自己點(diǎn)了點(diǎn)頭。等她再坐下時(shí),她從人事主管的眼中看到了笑意……
后來(lái)她順利地得到了這份工作。人事主管后來(lái)告訴她,本來(lái)根據她那天的表現,是打算刷掉她的。但就是因為她對經(jīng)理那句禮貌的稱(chēng)呼讓人事部門(mén)覺(jué)得她對行政客服工作還是能夠勝任的,所以對她的印象有所改觀(guān),給了她這份工作。
小編叨叨
在職場(chǎng)上不注意稱(chēng)呼的有兩大人群,第一是新人,再有就是年齡大、資格老的普通員工。各單位都會(huì )有這樣一些員工。年齡近中年,但職位卻仍處一般。他們的年紀有時(shí)與經(jīng)理同歲,甚至還要大于經(jīng)理等管理者。
這個(gè)時(shí)候,某些這樣的老員工對職場(chǎng)稱(chēng)呼就會(huì )不大注意,甚至有所忽略。有些人甚至憑借自己的資歷對領(lǐng)導也“小張、小王”地稱(chēng)呼,或者即使在稱(chēng)呼上加入了“張總、李總”這樣的臺頭時(shí),也總讓人感覺(jué)他們是在說(shuō)反話(huà),有點(diǎn)黑色幽默的諷刺意味。這會(huì )讓領(lǐng)導非常不舒服。不是所有的領(lǐng)導都胸襟寬廣,大部分領(lǐng)導都希望自己的屬下能對自己尊敬,倚老賣(mài)老,忽略職場(chǎng)稱(chēng)呼的做法要不得,這絕對是搬石頭砸自己的腳。
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