什么商務(wù)交際中的名片禮儀

2015-03-30 來(lái)源：健客網(wǎng)社區標簽：掌上醫生喝茶減肥一天瘦一斤安全減肥 cps聯(lián)盟美容護膚

摘要：交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來(lái)說(shuō)，名片是一個(gè)人身份、地位的象征，也是使用者要求社會(huì )認同、獲得社會(huì )尊重的一種方法方式，對商務(wù)人員來(lái)說(shuō)，名片還是所在組織形象的一個(gè)縮影。

　　交換名片是人們社交交際中常用的一種介紹方式。一般來(lái)說(shuō)，名片是一個(gè)人身份、地位的象征，也是使用者要求社會(huì )認同、獲得社會(huì )尊重的一種方法方式，對商務(wù)人員來(lái)說(shuō)，名片還是所在組織形象的一個(gè)縮影。所以名片的交換應重視其禮儀效應，恰到好處地使用名片，顯得彬彬有禮，令人肅然起敬。

　　遞送名片

　　在社交場(chǎng)合，名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是“先客后主，先低后高”。當與多人交換名片時(shí)，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。如果自己這一方人較多，則讓地位較高者先向對方遞送名片。遞送時(shí)應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說(shuō)：“這是我的名片，請多多關(guān)照。”如同外賓交換名片，可先留意對方是用單手還是雙手遞名片，隨后再跟著(zhù)模仿。因為，歐美人、阿拉伯人和印度人慣于用一只手與人交換名片；日本人則喜歡用右手送自己的名片，左手接對方的名片。

　　名片的遞送應在介紹之后，在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片，更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。遞送名片的先后沒(méi)有太嚴格的講究，一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。出于公務(wù)和商務(wù)活動(dòng)的需要，女性也可主動(dòng)向男性遞名片。

　　接受名片

　　接受他人名片時(shí)，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片的下方兩角，并輕聲說(shuō)：“謝謝！……能得到您的名片十分榮幸！”如對方地位較高或有一定知名度，則可道一句“久仰大名”之類(lèi)的贊美之詞。接過(guò)名片后，應十分珍惜，并當著(zhù)對方的面，用３０秒鐘以上的時(shí)間，仔細把對方的名片看一遍。隨后當著(zhù)對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中，千萬(wàn)不要隨意亂放，以防污損。如果接過(guò)他人名片后一眼不看，或漫不經(jīng)心地隨手向口袋或手袋里一塞，是對人失敬的表現。倘若一次同許多人交換名片又都是初交，那么最好依照座次來(lái)交換，并記好對方的姓名，以防搞錯。

　　索取名片

　　在公共場(chǎng)合如欲索取他人名片，需要講究策略和方法，既要確保要到名片，又要爭取給對方留下良好的印象。索取名片有以下四種常規方法：

　　（１）交易法。

　　君欲取之，必先予之。即一方主動(dòng)給對方遞上自己的名片，一般而言，對方也會(huì )禮貌地給主動(dòng)的一方遞上自己的名片，以示相互間的友好與尊重。

　　（２）激將法。

　　給對方遞送名片的同時(shí)，禮貌地說(shuō)：“這是我的名片，請多關(guān)照。能否有幸與您交換一張名片？”

　　（３）謙恭法。

　　向對方說(shuō)：“不知以后如何向您請教？”謙恭要講究對象，一般與比自己位高年長(cháng)者交往時(shí)采用此法。

　　（４）平等法。

　　跟與自己年齡、職位等相當者交往并想獲取對方名片時(shí)，可向對方說(shuō)：“不知以后如何與你聯(lián)系？”

　　為了查找和使用方便，宜分類(lèi)收藏他人的名片。對個(gè)人名片則可按姓氏筆畫(huà)分類(lèi)，也可依據不同的交際關(guān)系分類(lèi)。要留心他人職務(wù)、職業(yè)、住址、電話(huà)等情況的變動(dòng)，并及時(shí)記下有關(guān)的變化，以便通過(guò)名片掌握每位客戶(hù)、每個(gè)朋友的真實(shí)情況。

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