1、接待客人:提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點(diǎn)等候,客人來(lái)到時(shí)應主動(dòng)迎上,初次見(jiàn)面的還應主動(dòng)作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
2、乘電梯:陪同客人乘電梯時(shí),如電梯內沒(méi)有其他人,應在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請客人進(jìn)入電梯。到樓層時(shí),應按住“開(kāi)”的按鈕,請客人先出。如電梯內有人,則無(wú)論上下都應客人、上司優(yōu)先。
電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應面向電梯門(mén)站立。
3、引路:在為客人引導時(shí),應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當地做些介紹;在樓梯間引路時(shí),讓客人走在右側,引路人走在左側,拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開(kāi)門(mén):向外開(kāi)門(mén)時(shí),先敲門(mén),打開(kāi)門(mén)后把住門(mén)把手,站在門(mén)旁,對客人說(shuō)“請進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,用右手將門(mén)輕輕關(guān)上,請客人入坐;向內開(kāi)門(mén)時(shí),敲門(mén)后,自己先進(jìn)入房?jì)龋瑐壬恚炎¢T(mén)把手,對客人說(shuō)“請進(jìn)”并施禮,輕輕關(guān)上門(mén)后,請客人入坐。
5、奉茶:客人就座后應快速上茶,上茶時(shí)應注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿(mǎn)。來(lái)客較多時(shí),應從身分高的客人開(kāi)始沏茶,如不明身分,則應從上席者開(kāi)始。在客人未上完茶時(shí),不要先給自己人上茶。
6、送客:送客時(shí)應主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén),待客人走出后,再緊隨其后。可在適當的地點(diǎn)與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門(mén)口,停車(chē)場(chǎng)或公共交通停車(chē)點(diǎn)等。若是遠道而來(lái)的貴賓,可送至車(chē)站、機場(chǎng)、輪船碼頭,并目送客人走進(jìn)大廳,才能離開(kāi)。