發(fā)郵件要注意的18種禮儀

　　1.無(wú)論你是何種文化背景，在現今這個(gè)生活節奏越來(lái)越快的社會(huì )，某些細節也許就能體現你的與眾不同。正所謂“細節決定成敗”，與教授的交流中，有些小細節可能就會(huì )改變他對你的看法。

　　2.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來(lái)了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運，或者保存，或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負哦。

　　3.郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn"，也沒(méi)有理由把你所有的愛(ài)都寄送到了Lynn教授那里吧。

　　4.教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來(lái)尋找一些線(xiàn)索。)

　　5.教授可能不會(huì )打開(kāi)一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開(kāi)那些來(lái)自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

　　6.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡(jiǎn)要的解釋。千萬(wàn)不要包含一些要求，比如說(shuō)“緊急請求--請立即回復”，可以很肯定的說(shuō)，你的請求會(huì )像垃圾一樣處理掉。

　　7.稱(chēng)呼很重要。最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”。這樣的話(huà)你就不會(huì )再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當你稱(chēng)呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì )顯得像是個(gè)性別歧視者。

　　8.清楚簡(jiǎn)潔是最好的。你的教授每天會(huì )收到25-30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最好的（一般把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好）。如果你的問(wèn)題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。

　　9.必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì )覺(jué)得你是個(gè)不錯的學(xué)生。

　　10.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě)，因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡喊叫的。

　　11.沒(méi)有人真的喜歡表情符號和微笑符。請相信這一點(diǎn)。

　　12.這不是Facebook。你寫(xiě)給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。

　　13.這不是寫(xiě)即時(shí)消息....所以不要像寫(xiě)短消息一樣用單詞的縮寫(xiě)形式，你絕對是在冒風(fēng)險。（如果我說(shuō)的不對請改正）

　　14.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分數。

　　15.這不是在評價(jià)你的教授。沒(méi)有教授想聽(tīng)你評價(jià)他們的課堂表現，所以把你的意見(jiàn)留到期末評價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　16.拼寫(xiě)錯誤會(huì )使你看起來(lái)像個(gè)笨蛋。所以每次都要使用拼寫(xiě)檢查，并校對你的郵件兩遍。

　　17.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“BestWishes、Regards”來(lái)結尾。（或者其他相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱(chēng)，就像Ry-Ry或者Biff。

　　18.你的教授不想聽(tīng)你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說(shuō)什么你引用的宗教或者政治觀(guān)點(diǎn)。你永遠不知道這些會(huì )不會(huì )冒犯你的教授。

　　不要太過(guò)殷勤。在郵件中表現出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè )畛小?/p>