一、不滿(mǎn)足帶來(lái)投訴
患者在機構消費之后,因為治療效果、體驗或服務(wù)等未能滿(mǎn)足患者的要求或者達到患者的期望,引起內心不滿(mǎn),當產(chǎn)生不滿(mǎn)的心理時(shí)候,就會(huì )導致患者進(jìn)行投訴。所以歸根結底,患者投訴,就是因為沒(méi)能管理好患者的期望和要求
二、治療效果
治療效果是患者最關(guān)心的,也是患者投訴最多的因素。那么哪些因素導致患者治療效果成為患者投訴集中營(yíng)呢?
1.患者的來(lái)源途徑:
廣告宣傳與內部營(yíng)銷(xiāo)(老帶新轉介紹)帶來(lái)的患者有很大不同廣告投放的渠道、創(chuàng )意策劃導致在品牌、品質(zhì)和低價(jià)優(yōu)惠選擇中,患者有先入為主的定位和理解。在無(wú)形中,拔高了患者的心理預期,這就會(huì )導致患者的效果期望與性?xún)r(jià)比落產(chǎn)生落差,簡(jiǎn)單說(shuō)就是,宣傳說(shuō)的好,到店沒(méi)能實(shí)現,就會(huì )感覺(jué)不舒服
2.如何管理滿(mǎn)意度:
患者的滿(mǎn)意度產(chǎn)生和這兩個(gè)方面有關(guān):標準和期望
標準是基礎,期望是最不好掌握,因為每個(gè)人的期望都不同,即使治療已經(jīng)做的接近完美了,但是還沒(méi)有達到患者的期望,一樣是不滿(mǎn)意!
這個(gè)就要求牙科的經(jīng)營(yíng)管理者、營(yíng)銷(xiāo)策劃人員、醫生、咨詢(xún)師等,一定要透徹的理解“滿(mǎn)意的定義”,在對外營(yíng)銷(xiāo)、接診溝通和治療方案定制中,與患者保持充分的溝通,幫助患者認識到治療前后的變化,區別治療的“改善”與“改變”,同時(shí)做承諾時(shí),要謹慎,不為了成交而做出過(guò)度的承諾,造成患者期望值過(guò)高,從而引起落差!
3.個(gè)別高端患者:
總有一部分高端患者不差錢(qián),對治療效果要求高,但是治療后的效果一直未能讓此類(lèi)患者滿(mǎn)意,除了患者本身的高要求外,也有一部分是因為我們在患者信息了解、接診溝通、方案設計等做的不到位。接診高端患者時(shí)候,需要真正做到:充分了解患者信息,充分尊重技術(shù),充分有效溝通,量身定制個(gè)性化
三、服務(wù)不周
我們要明白:患者支付給機構的錢(qián)分兩個(gè)部分:治療+服務(wù)。很多機構,不僅僅治療效果這一關(guān)沒(méi)有做好,服務(wù)也很不到位!不管我們是否承認,普遍患者的消費心理:我來(lái)這花錢(qián),買(mǎi)的就是治療+服務(wù),有時(shí)候服務(wù)甚至超過(guò)治療!
導致患者對機構服務(wù)不滿(mǎn)意,主要有兩個(gè)方面:
1.服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度:服務(wù)人員的一舉一動(dòng)時(shí)刻影響著(zhù)患者的就診感受;
2.客服人員的服務(wù)方式:服務(wù)以對方喜歡的方式給予。
服務(wù)標準化流程、服務(wù)禮儀、VIP客戶(hù)專(zhuān)屬特色服務(wù),我們是否有?我們是否嚴格做到?
四、對機構環(huán)境的不滿(mǎn)意
并不是只有高端奢華的環(huán)境才能讓患者滿(mǎn)意,患者對環(huán)境滿(mǎn)意與否,主要取決于以下兩方面有關(guān)
第一:環(huán)境是否跟機構/患者定位相匹配
第二:是否干凈衛生,特別是衛生間和細節
五、就診體驗的不滿(mǎn)意
主要是體現在細節上面,因為停車(chē)、因為醫生/護士的不微笑、因為接待不到位、因為刷卡機故障、因為洗手間衛生、因為財物丟失等等,這些都會(huì )影響患者的就診感受,要求我們必須保持全程高品質(zhì)的就診水平。
這些細節地方,不至于讓患者去投訴,但是會(huì )讓患者產(chǎn)生懷疑,懷疑的患者最可怕,因為會(huì )直接導致患者流失!
六、找茬坑錢(qián)的
1.個(gè)別患者,不滿(mǎn)積累后的報復心理,什么都不要,就是要機構難堪,難做。
2.同行競爭對手找茬,市場(chǎng)的惡性競爭、相關(guān)公關(guān)工作未到位。
3.專(zhuān)業(yè)找茬,如:濫用權利、個(gè)別患者借機索賠等。
以上6種情況,有的是直接導致患者投訴,有的是間接促使患者投訴,我們需要認真分析原因,對癥下藥,才能有效處理患者投訴。
寫(xiě)在最后
我們只有了解患者投訴的真實(shí)原因之后,才能對陣下藥,解決患者的不滿(mǎn)。
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