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身為職場(chǎng)中人如何應對他人的情緒?

2018-07-12 來(lái)源:心理職場(chǎng)學(xué)堂  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:職場(chǎng)中除了關(guān)系以外,在處理好對方的情緒后,更重要的是解決問(wèn)題,引導對方積極達成目標。也許你的確也有很多的委屈、憤怒,但這些情緒可以私下通過(guò)你自己的咨詢(xún)師、好朋友來(lái)傾訴,而沒(méi)必要在客戶(hù)、領(lǐng)導、同事身上發(fā)泄你的情緒。

有句話(huà)說(shuō),“客戶(hù)是上帝”。然而即使作為客戶(hù),我們也經(jīng)常感受到對方的情緒。

有的時(shí)候職場(chǎng)中你猝不及防地被發(fā)脾氣了。可能是同事一個(gè)電話(huà)就打過(guò)來(lái)開(kāi)始指責你,一個(gè)郵件就莫名其妙地抄送領(lǐng)導告你的狀,你第一反應能不生氣嗎?我們通常本能地也會(huì )想用激烈的情緒回應。

即使你理性上知道,你直接懟同事,對你來(lái)說(shuō)并沒(méi)有什么好處,職場(chǎng)當中少得罪一個(gè)人是一個(gè)人,可是那一瞬間,如果真的沒(méi)控制住情緒,結果往往搞砸了關(guān)系,也許事情還沒(méi)有解決,弄得見(jiàn)面很尷尬。這是誰(shuí)都不希望看到的。

那么該怎么辦呢?我們今天來(lái)教給大家管理他人情緒的三個(gè)步驟。

先傾聽(tīng),接住對方的情緒

當你的朋友突然來(lái)找你,跟你說(shuō)出大事了!他急的火燒眉毛,都有些語(yǔ)無(wú)倫次了,你會(huì )怎么處理呢?你肯定先讓他冷靜下來(lái),然后再慢慢商量怎么去處理他說(shuō)的事情。

其實(shí)這就是先處理情緒,再處理事情的表現。就像如果你在孩子有情緒的時(shí)候樹(shù)規矩講道理,他是聽(tīng)不進(jìn)去的。有處理過(guò)客戶(hù)投訴的經(jīng)歷的人會(huì )知道,當客戶(hù)一個(gè)電話(huà)打來(lái)跟你氣沖沖的投訴的時(shí)候,他可能說(shuō)的很難聽(tīng),甚至攻擊到你和你的公司,你可能覺(jué)得很冤枉、委屈甚至憤怒,有很多很多的話(huà)想跟他解釋?zhuān)@時(shí)候,你說(shuō)什么他都是聽(tīng)不進(jìn)去的。

專(zhuān)業(yè)的處理投訴的方式就是先傾聽(tīng)、先共情,向對方表示設身處地的理解,努力去接住他的情緒。

我們對一面之緣的客戶(hù)尚且要盡量做到如此,對自己將來(lái)要朝夕相處的同事更需要一些耐心。

人們常常安慰別人時(shí)候會(huì )說(shuō):“您別著(zhù)急”。但我建議你不要這樣說(shuō),這樣說(shuō)是在否定對方的情緒。那樣他可能會(huì )被你激怒:“我能不著(zhù)急嗎?”“又不是你,你當然不著(zhù)急!”

相反,你要做的是:

1、試著(zhù)命名對方的情緒。這樣對方會(huì )感覺(jué)到你的理解。

2、讓對方有更多的情緒宣泄時(shí)間。多聽(tīng)對方說(shuō),不主動(dòng)打斷和否定他。如果對方?jīng)]有說(shuō),也可以引導他做一定的具體化的表達。

(對投訴客戶(hù))“這個(gè)服務(wù)過(guò)程當中是發(fā)生了什么,讓您覺(jué)得不太滿(mǎn)意呢?”

(對憤怒的同事)“確實(shí)讓你這邊挺為難的。換做我是你,我也會(huì )很生氣。”

傾聽(tīng)、接納對方的情緒非常重要,如果這步做好了,那么在處理他人的情緒上你已經(jīng)成功了80%。這是建立關(guān)系的第一步,也能夠讓對方冷靜下來(lái),回到處理事情的理智層面。

和對方站到同一立場(chǎng)

最高段位的溝通,就是化敵為友。無(wú)論是客戶(hù),還是同事,你都可以表達出你是和他一個(gè)立場(chǎng)的,并不是要真的和他“撕”,而是表明你是希望和他一起把問(wèn)題解決的態(tài)度。這樣也能夠把對方的注意力轉到積極地處理事情的層面。

事實(shí)上,同事先對你情緒激動(dòng),那可能是出現了什么狀況,確實(shí)影響到了他的工作開(kāi)展。他也許不是針對你的,就是身在他的處境,的確很不好做。那這時(shí)候追究責任不是最重要的,最重要的是一起商討出解決問(wèn)題的方法,避免這種情況未來(lái)再出現,節省將來(lái)雙方的時(shí)間。你可以試著(zhù)說(shuō):

“我們一起來(lái)看看,怎樣把這個(gè)問(wèn)題解決,避免這種事情再次發(fā)生?"

以積極目標為導向

職場(chǎng)中除了關(guān)系以外,在處理好對方的情緒后,更重要的是解決問(wèn)題,引導對方積極達成目標。也許你的確也有很多的委屈、憤怒,但這些情緒可以私下通過(guò)你自己的咨詢(xún)師、好朋友來(lái)傾訴,而沒(méi)必要在客戶(hù)、領(lǐng)導、同事身上發(fā)泄你的情緒。

你可以和對方一起商討解決方案。你也可以在溝通前提前準備一些解決方案,給到對方,這樣也能夠緩解對方的情緒,最終一起解決問(wèn)題。

綜上,職場(chǎng)中更好地應對他人的情緒,讓問(wèn)題得到解決,關(guān)系也得到緩和,是高情商的表現。

沒(méi)有人天生是高情商,但我們可以努力學(xué)習做一個(gè)心中有他人的人,既實(shí)現你的目標,又不破壞關(guān)系。

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